จัดการบัญชีส่วนตัวด้วย Eqonomize
Submitted by surasak on Mon, 09/03/2007 - 15:51.โปแกรมบัญชี Eqonomize มีไว้สำหรับบันทึกบัญชีการใช้จ่ายเงินต่าง ๆ มีรายการแยกเป็น 4 ประเภทได้แก่
- รายจ่าย (Expenses)
- รายได้ (Income)
- การโอน (Transfer)
- ความปลอดภัย (Securities) ในที่นี่ยังไม่กล่าวรายละเอียด
- กำหนดการ (Schedule)
ประโยชน์
- ทำให้สามารถดู ติดตาม ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้
- ทำให้สามารถควบคุมรายจ่ายได้
ประเภทของบัญชีมีอยู่ 6 ประเภทได้แก่
-
cash
- current account
- saving account
- credit card
- liabilities
- securities
การใช้งาน เริ่มต้นคลิกที่เมนู File -> New หน้าต่างทางขวามือจะแสดงรายการ 3 รายการได้แก่ Accounts, Incomes และ Expenses คลิกขวาที่รายการ Accounts เลือก Add Account จะแสดงหน้าต่าง เพื่อเพิ่มบัญชีขึ้นมาดังรูปที่ 1
ที่ช่อง Type เลือก cash (เงินสด) ใส่ "เงินในกระเป๋า" ในช่อง Name และใส่จำนวนเงินในช่อง Initial balance กดปุ่ม OK รายการเงินสดในกระเป๋าจะไปปรากฏอยู่ใต่รายการ Accounts ต่อจากนั้นเพิ่มบัญชีธนาคารและบัญชีอื่น ๆ โดยเลือก บัญชีที่ใช้เป็นประจำเป็น Current Account และเงินกองทุน เงินสะสมที่เป็นเงินเก็บไว้ที่ Saving Account หลังจากเพิ่มบัญชีที่ท่านมีอยู่หมดแล้ว ท่านสามารถบันทึกรายการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ทันที มาดูตัวอย่าง การบันทึกรายจ่ายกันก่อน ในรูปที่ 2
ที่ช่อง Description ใส่ชื่อรายการ Category ให้เลือกว่าเป็นรายจ่ายชนิดใด เช่นค่าอาหาร ค่าเสื้อผ้า ค่ายา ค่าน้ำมัน ค่า entertain เป็นต้น การเพิ่มรายการเหล่านี้สามารถทำได้เช่นเดียวกับการเพิ่มบัญชี ต่อมาใส่จำนวนเงินแล้วเลือกบัญชี ในช่อง From account ถ้าเป็นเงินสดให้เลือก cash ถ้าเป็นบัตรเครดิตให้เลือก credit card (ถ้าไม่มีให้สร้างใหม่) เสร้จแล้วกดปุ่ม Add
หมายเหตุ การกดเงินจากตู้ ATM ให้เลือกบันทึกใน Tranfer