โปแกรมบัญชี Eqonomize มีไว้สำหรับบันทึกบัญชีการใช้จ่ายเงินต่าง ๆ มีรายการแยกเป็น 4 ประเภทได้แก่

1. รายจ่าย (Expenses)
2. รายได้ (Income)
3. การโอน (Transfer)
4. ความปลอดภัย (Securities) ในที่นี่ยังไม่กล่าวรายละเอียด
5. กำหนดการ (Schedule)

ประโยชน์

1. ทำให้สามารถดู ติดตาม ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้
2. ทำให้สามารถควบคุมรายจ่ายได้

ประเภทของบัญชีมีอยู่ 6 ประเภทได้แก่

1. cash
2. current account
3. saving account
4. credit card
5. liabilities
6. securities

การใช้งาน เริ่มต้นคลิกที่เมนู File -> New หน้าต่างทางขวามือจะแสดงรายการ 3 รายการได้แก่ Accounts, Incomes และ Expenses คลิกขวาที่รายการ Accounts เลือก Add Account จะแสดงหน้าต่าง เพื่อเพิ่มบัญชีขึ้นมาดังรูปที่ 1

ที่ช่อง Type เลือก cash (เงินสด) ใส่ "เงินในกระเป๋า" ในช่อง Name และใส่จำนวนเงินในช่อง Initial balance กดปุ่ม OK รายการเงินสดในกระเป๋าจะไปปรากฏอยู่ใต่รายการ Accounts ต่อจากนั้นเพิ่มบัญชีธนาคารและบัญชีอื่น ๆ โดยเลือก บัญชีที่ใช้เป็นประจำเป็น Current Account และเงินกองทุน เงินสะสมที่เป็นเงินเก็บไว้ที่ Saving Account หลังจากเพิ่มบัญชีที่ท่านมีอยู่หมดแล้ว ท่านสามารถบันทึกรายการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ทันที มาดูตัวอย่าง การบันทึกรายจ่ายกันก่อน ในรูปที่ 2

ที่ช่อง Description ใส่ชื่อรายการ Category ให้เลือกว่าเป็นรายจ่ายชนิดใด เช่นค่าอาหาร ค่าเสื้อผ้า ค่ายา ค่าน้ำมัน ค่า entertain เป็นต้น การเพิ่มรายการเหล่านี้สามารถทำได้เช่นเดียวกับการเพิ่มบัญชี ต่อมาใส่จำนวนเงินแล้วเลือกบัญชี ในช่อง From account ถ้าเป็นเงินสดให้เลือก cash ถ้าเป็นบัตรเครดิตให้เลือก credit card (ถ้าไม่มีให้สร้างใหม่) เสร้จแล้วกดปุ่ม Add

หมายเหตุ การกดเงินจากตู้ ATM ให้เลือกบันทึกใน Tranfer